Если вы держите обязательства в голове, то сознание уже не может быть кристально чистым. Всё, что вы считаете на данный момент незавершенным, должно быть собрано и упорядочено где то, но не в голове, в каком-то месте, куда вы будете периодически заглядывать.
Вы должны четко уяснить для себя, в чем состоит ваше обязательство и что именно вы должны проделать, чтобы продвинуться ближе к результату.
Когда вы расписали все дела, которые необходимо выполнить, надо расставить на них напоминания.
На иллюстрации представлены все шаги процесса обработки и принятия решений насчет следующих конкретных действий. Цель — вовсе не разгрузить ваш мозг, а сделать его работу более продуктивной. Вы должны быть полностью уверены, что делаете именно то, что нужно делать в данный момент, а то, что вы сейчас не делаете, делать сейчас и не нужно.
Использован отрывок из книги «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Автор: Дэвид Аллен.