Преимущества электронной подписи для компаний и ИП

Новые технологии упрощают ведение малого бизнеса. Инновации в документообороте помогают быстро завизировать документ, сдать отчёт или зарегистрировать кассу без личного контакта — с помощью цифровой подписи.

ЭЦП (электронно-цифровая подпись) — это цифровой атрибут какого-либо файла, защищающий электронный документ от изменений или подделок.

Цифровая подпись состоит из комбинаций паролей или знаков, полученных после криптографического преобразования с использованием закрытого ключа, который позволяет идентифицировать владельца подписи.

Преимущества

Плюсы ЭЦП для бизнеса:

• Надёжность. Пользователь защищён от фальсификаций. Обычную подпись проще подделать.
• Удобство и быстрая реализация решений. На удалении заключаются соглашения с контрагентами, подаются пакеты бумаг в госслужбы и инстанции, оптимизируется внутренний документооборот.
• Широкие возможности. Открытый доступ к официальным закупкам, торговым площадкам.
• Повышение конфиденциальности.
• Сокращение расходов на делопроизводство.

Дополнительные преимущества применения ЭЦП:

• Подделать электронную цифровую подпись невозможно.
• Пользователь точно определяет момент создания и отправки документов.
• После подписания документ не корректируется. Любые изменения отразятся при расшифровке.
• Документы рассылаются по электронным каналам без передачи носителя информации, что экономит ресурсы и время.

Какую ЭЦП выбрать

Для бизнеса доступно три вида цифровых подписей, отличаются между собой они степенью надёжности и сегментом применения.

Простая подпись

Решение считается повседневным и используется для заверки онлайн-документов, доступа к файлам компании или базам данных. Это ключ без юридической силы. Для заключения договоров все стороны-участники электронного сотрудничества составляют соглашение о конфиденциальности. Иначе бумаги будут признаны ничтожными.

Неквалифицированная подпись

Электронный ключ хранится на USB-носителе или создаётся при помощи софта. Юридические лица и ИП могут получить продукт в специальных удостоверяющих центрах. Ключ применяется в системе внутреннего оборота компании и при сотрудничестве с контрагентами. Можно подписать документ электронной подписью онлайн, в том числе доверенность или официальное письмо. Но, такой ключ предназначен не для всех видов операций.

Квалифицированная подпись

Совершенный тип, созданный сертифицированными инструментами криптографии. Ключ записывается на USB-носитель и имеет аккредитованный сертификат. Квалифицированный вид ЭЦП имеет неограниченный функционал.

Услуги электронной цифровой подписи, которые представляют различные сервисы, например, https://quidox.by/ в Республике Беларусь, применяют с разными задачами. ЭЦП удобно использовать для удалённой подачи пакета бумаг, регистрации онлайн-касс, работы с государственными торгами, закупками, подписания трудовых договоров, кадровых документов, отчётов, описей, счёт-фактур и при прочих административных процедурах.